A.G. Organização

Os dois sentidos de Organização: 

• Como função administrativa, que serve para estruturar as pessoas e os recursos de maneira a trabalhar de forma organizada e racional.

• E como empresa/entidade. 

O que é uma organização formal?

É a organização planejada. 

O que é a a organização informal?

É a organização que surge de forma espontânea e naturalmente, geralmente formada a partir de relações familiares e de amizade. 

Quais as etapas da Organização?

1. Dividir o trabalho (planejamento); 
2. Agrupar as atividades em uma estrutura lógica; 
3. Delegar atividades; 
4. Alocar os recursos; 
5. Coordenar os esforços. 

Quais os níveis da Organização?

• Nível institucional ▹ Desenho Organizacional; 
• Nível intermediário▹ Desenho de Departamental;
• Nível operacional ▹ Desenho de cargos e tarefas.

*Os níveis organizacionais estão relacionados com os níveis hierárquicos de uma empresa, Estratégico, Tático e Operacional. 

Quais são os princípios administrativos aplicados à organização?

1.  da especialização: Característica básica de toda atividade organizacional, que seria a divisão (especialização) do trabalho. 
2. da definição funcional: Seria a descrição dos cargos e os deveres e a autoridade de cada cargo. 
3. da paridade da responsabilidade e autoridade: Mostra que a quantidade de autoridade está diretamente ligada a quantidade de responsabilidade, pois quanto maior o cargo na empresa maior é a sua autoridade e responsabilidade. 
4. da função de staff e de linha: As funções de linha estão ligadas diretamente com os objetivos da empresa ou departamento, enquanto a função de staff não (tem uma função especifica a parte, como de ajuda ou aconselhamento). 
5. da escalação (Hierarquia): Salienta que cada subordinado deve saber exatamente quem lhe delega autoridade e a quem deve se dirigir quando surgir assuntos que não lhe cabem. 

O que é um Organograma?
É um gráfico que representa a estrutura formal de uma empresa. Os aspectos que aparecem em uma organograma são:

1. Estrutura hierárquica (níveis de organização);
2. Os órgãos que compõe a estrutura formal; 
3. Os canais de comunicação que interligam os órgãos; 
4. Cargos que compõe os órgãos. 

O que é Departamentalização? 

• Diferencial horizontal que permite simplificar o trabalho, aproveitando os recursos de forma mais racional. 
• É o agrupamento dos indivíduos em unidades para facilitar a coordenação e o controle. 

*A Departamentalização oferece a oportunidade da especialização do trabalho, além de tempo de produção que também pode ser reduzido de acordo com o planejamento. 

*O ponto negativo da departamentalização é a competição entre os agrupamentos. 

Quais são os critérios básicos? 

1. Diferenciação = Estabelece que as atividades devem ficar em departamentos separados; 
2. Integração = Quanto mais atividades trabalham interligadas maior razão para ficarem no mesmo departamento. 

Quais são os tipos de Departamentalização? 

• Por função;
  
   
• Por base territorial;
  
  
• Por produto e serviço;
  
  
• Por processo;
  
   
• Por projeto;
  
  
• Matricial.